Dernière Mise à jour: le 6 juin 2025
Upfeel Services, société éditrice de AiBuddiz, dont le siège est situé au 9 rue Louis David, 75116 Paris, accorde une importance essentielle à la confidentialité, à la sécurité et à la transparence dans le traitement des données personnelles.
La présente politique décrit les engagements pris par Upfeel Services en matière de gestion des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation de la solution AiBuddiz.
Elle expose les types de données traitées, les finalités associées, les durées de conservation, ainsi que les droits dont disposent les utilisateurs.
L’ensemble des traitements est effectué conformément à la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).
Cette politique concerne tout utilisateur accédant à la plateforme AiBuddiz, quel que soit son lieu de résidence, à condition d’être âgé d’au moins 15 ans.
Les mineurs doivent disposer d’une autorisation explicite de leur représentant légal pour utiliser nos services.
Dans le cadre de l’activité d’AiBuddiz, nous sommes également amenés à collecter des informations personnelles et professionnelles indispensables à la constitution de certains dossiers administratifs ou contractuels, notamment ceux liés aux engagements de confidentialité (NDA) ou aux exigences de conformité Qualiopi (ex. extrait Kbis, justificatifs légaux, etc.).
Les données personnelles sont traitées pour :
Les fondements juridiques sont : l’exécution du contrat, le consentement, l’obligation légale ou l’intérêt légitime.
Nous collectons différents types de données à caractère personnel, chacune étant associée à une finalité spécifique et à une durée de conservation encadrée :
À l’issue de ces durées, les données sont soit supprimées de manière définitive, soit rendues anonymes à des fins exclusivement statistiques.
Une fois ces délais expirés, les données sont supprimées ou anonymisées.
Les données sont exclusivement hébergées au sein de l'Union européenne :
Ces prestataires sont sélectionnés pour leur conformité aux standards de sécurité et au RGPD.
Certaines données, en particulier les contenus saisis ou générés dans le cadre de l’utilisation des fonctionnalités d’assistance par intelligence artificielle, peuvent être transmises à OpenAI pour traitement, exclusivement dans le but de fournir les réponses ou services attendus. Ces échanges se font via des connexions sécurisées et dans le respect des conditions de confidentialité imposées par OpenAI.
Note sur les traitements réalisés par OpenAI : certaines requêtes formulées via AiBuddiz sont traitées par OpenAI dont les infrastructures peuvent être situées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ce traitement est strictement limité à la fourniture de la réponse à la requête utilisateur. Nous veillons à ce que ces échanges soient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou équivalents).
En conséquence, il est important de noter que certaines données personnelles peuvent faire l’objet d’un transfert international vers des pays tiers hors de l’Espace Économique Européen. Upfeel Services s’assure que ces transferts respectent les obligations réglementaires et contractuelles imposées par le RGPD.
Les données ne sont accessibles qu'à :
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.
Certaines données, en particulier les contenus saisis ou générés dans le cadre de l’utilisation des fonctionnalités d’assistance par intelligence artificielle, peuvent être transmises à OpenAI pour traitement, exclusivement dans le but de fournir les réponses ou services attendus. Ces échanges se font via des connexions sécurisées et dans le respect des conditions de confidentialité imposées par OpenAI.
Note sur les traitements réalisés par OpenAI : certaines requêtes formulées via AiBuddiz sont traitées par OpenAI dont les infrastructures peuvent être situées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ce traitement est strictement limité à la fourniture de la réponse à la requête utilisateur. Nous veillons à ce que ces échanges soient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou équivalents).
Les données ne sont accessibles qu'à :
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.
Certaines données, en particulier les contenus saisis ou générés dans le cadre de l’utilisation des fonctionnalités d’assistance par intelligence artificielle, peuvent être transmises à OpenAI pour traitement, exclusivement dans le but de fournir les réponses ou services attendus. Ces échanges se font via des connexions sécurisées et dans le respect des conditions de confidentialité imposées par OpenAI.
Les données ne sont accessibles qu'à :
Aucune donnée n’est cédée ni vendue à des tiers.
Vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits : data@aibuddiz.com. Un justificatif d'identité pourra être demandé.
Aucun cookie publicitaire ou de suivi comportemental n’est utilisé.
Seuls les cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme sont activés.
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection des données :
Pour toute question ou réclamation :
data@aibuddiz.com
Cette politique pourra être modifiée pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de mise à jour sera indiquée en haut du document.
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